Lorsque j'ai signé un contrat avec Yandex Distribution, ils m'ont envoyé un contrat PDF par courrier, qui devait être signé. Je me suis demandé comment signer un document PDF et le renvoyer. Après tout, il était nécessaire d'imprimer le fichier sur une imprimante, de mettre une signature avec un stylo, de numériser et de renvoyer le fichier PDF avec la signature. Beaucoup de manipulations ont dû être faites, et en plus de tout cela, je n'avais ni imprimante ni scanner. J'ai résolu le problème en 1 minute et mis une signature électronique avec facilité, sans toutes les manipulations supplémentaires avec l'imprimante et le scanner.
Avant de procéder à la méthode de signature électronique d'un document PDF, vous devez comprendre qu'une signature électronique et une signature numérique sont des signatures juridiquement différentes.
- Une signature électronique peut être utilisée pour signer n'importe quel document sur Internet à l'aide d'un écran tactile, d'un stylet ou d'une souris depuis un PC, si l'autre partie accepte ce type de signature.
- Signature numérique (EDS), signée uniquement avec une clé de protection avec cryptographie. Ce sont généralement des clés USB protégées.
Comment signer un document électronique
1. Via le navigateur Edge
Étape 1 . Cliquez avec le bouton droit sur le PDF et sélectionnez Ouvrir avec Microsoft Edge. Vous pouvez également simplement faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre du navigateur Edge.
Étape 2 . Dans le navigateur Edge, une barre apparaît en haut, dans laquelle vous cliquez sur l'icône en forme de crayon "Dessiner". Choisissez la couleur, l'épaisseur du trait, si nécessaire, et signez le contrat au format PDF. Cliquez sur l'icône de la disquette en haut à droite pour enregistrer les modifications, qui seront écrasées dans le fichier actuel.
Conseil: Entrainez-vous, signez 10 fois avant d'enregistrer le document. La signature peut être effacée en cas d'échec.
2. Via OneNote
Cette méthode est bonne si vous avez reçu un contrat PDF pour la signature dans une langue étrangère. Le fichier PDF peut être immédiatement traduit en One Note et signé après lecture.
Étape 1 . Recherchez «OneNote» dans Windows 10 et exécutez l'application. Faites glisser le fichier PDF dans la fenêtre OneNote et sélectionnez « Coller comme impression ».
Étape 2 . Si vous avez besoin d'extraire et de traduire du texte d'un PDF directement dans OneNote pour comprendre la signification du contrat, reportez-vous à ce guide. Ensuite, un point important, OneNote n'enregistre pas complètement le fichier PDF, mais il existe une solution de contournement.
- Vous devez supprimer l'heure et le titre tout en haut.
- Sélectionnez toutes les feuilles PDF et faites-les glisser vers le haut, au-dessus de la barre de titre.
Étape 3 . Ensuite, signez le document en cliquant sur l'onglet " Dessin " ci - dessus et en choisissant la couleur et l'épaisseur du stylo. Après la signature, pour enregistrer le PDF, cliquez sur les points de suspension dans le coin supérieur droit et sur « Imprimer ».
Étape 4 . Si votre première feuille ne démarre pas comme elle le fait dans le fichier PDF lui-même, faites-la glisser juste au-dessus du titre (voir l'étape 2). Si tout vous convient, cliquez sur " Imprimer ". Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier PDF, attendez un peu et vous pouvez l'ouvrir en utilisant le chemin d'enregistrement spécifié.
3. Via Adobe Acrobat Reader
Si vous n'avez pas de système Windows 10, mais, par exemple, MacOS, Windows 7 ou un téléphone sous Android, IOS, vous pouvez utiliser le programme Adobe Acrobat Reader, avec lequel vous pouvez créer une signature électronique.
Étape 1 . Accédez au site Web officiel d'Adobe et cliquez sur Télécharger. Le site détectera automatiquement votre système et fournira le fichier approprié. Ouvrez le fichier PDF dans le programme et cliquez à droite dans la colonne " Remplir et signer ". Une barre apparaîtra en haut, où vous devrez cliquer sur " Signer ".
Étape 2 . Dans la fenêtre, dessinez votre signature pour qu'elle rentre dans les cases et cliquez sur « Appliquer ». Ensuite, vous pouvez ajouter une signature à un endroit pratique du document PDF. Pour enregistrer, cliquez sur l'icône de la disquette et enregistrez le format PDF à l'emplacement souhaité.
